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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO 2016/679/UE

Per “trattamento dei dati” si intende la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione, distruzione, da effettuare in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato. Sono fatti salvi il diritto all’oblio (art.17 GDPR) che consente all’interessato di domandare al titolare del trattamento la cancellazione dei dati dallo stesso detenuti nei casi previsti dall’articolo stesso; il diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR) che riconosce all’interessato la possibilità di richiedere la sospensione momentanea di ogni trattamento dei propri dati, ad esclusione della conservazione, in alcune specifiche situazioni; il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR) che consiste nel diritto di ottenere dal titolare del trattamento la consegna di copie dei dati personali in formato strutturato di uso comune e leggibile.

Ai sensi dei sopracitato Regolamenti UE 2017/679, le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

  • Esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni;
  • Adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale;
  • Gestione organizzativa e commerciale del contratto (ad esempio rapporti con agenti e rappresentanti, appaltatori per l’organizzazione delle attività da realizzare presso committenti);
  • Tutela dei diritti contrattuali;
  • Analisi statistiche interne;
  • Attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere;
  • Informazioni sulla solvibilità.

I dati forniti saranno quindi trattati in forma cartacea, informatica e telematica nonché inseriti in banche dati (clienti, fornitori, amministrazioni) essendo ciò indispensabile sia per gli obblighi imposti dalle vigenti Leggi e normative, sia per il corretto svolgimento dei nostri rapporti commerciali, sia per consentire la puntuale esecuzione degli accordi stipulati o che verranno stipulati da noi in futuro.

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori e ne consegue che, l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità, potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di Legge.

In relazione alle finalità indicate precedentemente, i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o categorie di soggetti sotto indicate:

  • A soggetti esterni che svolgano specifici incarichi per conto della nostra azienda (ad esempio certificazione di bilanci, gestione dei sistemi informatici, analisi o ricerche di mercato, recapiti di corrispondenza), fermo restando l’obbligo del trattamento riservato al solo scopo per il quale gli stessi sono comunicati;
  • Aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merce e pratiche doganali;
  • Istituti bancari e/o società specializzate per la gestione di incassi o pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti;
  • Amministrazione finanziarie, Enti Pubblici, Consorzi o Associazioni in adempimento a obblighi normativi;
  • Società e Studi Legali per la tutela dei diritti contrattuali;
  • Prestatori d’opera su beni strumentali, merci e servizi oggetto dei contratti;
  • Nei casi previsti dalla Legge.

I dati sono raccolti direttamente, senza ricorrere a soggetti esterni.

Il titolare potrà fornire le informazioni elencate nell’art. 13 .

Il trattamento avverrà sia con sistemi manuali che automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. I dati personali in questione saranno protetti da adeguate misure di natura tecnica come, ad esempio strumenti della protezione informatica riguardanti la rete e le singole postazioni, e misure organizzative riguardanti le regole comportamentali dei dipendenti e di eventuali collaboratori.

I suoi dati saranno accessibili a dipendenti e collaboratori del Titolare , nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento.

Non è previsto il trasferimento di dati in paesi extra UE .

Non è previsto un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

La durata della conservazione dei dati dipende dalle norme di legge che disciplinano i singoli casi.

Il titolare responsabile del trattamento dei dati personali è la scrivente POHLING srl, con sede in Annone di Brianza (LC) – Via A. Manzoni 4, nella persona del suo legale rappresentante e amministratore unico, Sig. Ralf Walter Houwaldt Pohling.

La presente nota naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.